Company: Selda Beyaz — WhiteCore DSTO™ Teknoloji Yazılım, Endüstriyel ve Marin Sistemleri · VKN 1670292501 Turgutreis Mh. 4061 Sok. Zeki Özdemir Sit. 9/2, Bodrum – Muğla – Türkiye · info@whitecoredsto.com
1. Controller
The controller of personal data is Selda Beyaz, sole proprietorship trading as WhiteCore DSTO™ Teknoloji Yazılım, Endüstriyel ve Marin Sistemleri (the “Company”), Turgutreis Mh. 4061 Sok. Zeki Özdemir Sit. 9/2, Bodrum – Muğla – Türkiye. Contact: info@whitecoredsto.com. This notice covers the website whitecoredsto.com, the Captain’s Board™ software (the “Software”) and the licence service.
2. Software data stays on the User’s device
All information the User enters into the Software (crew, guests, voyages, maintenance, budgets, notes and reports) is stored only on the User’s computer or tablet. The Company does not receive, view or store this information.
iPhone / iPad: the information is stored on the device, in the storage area Safari reserves for this app. If the app is removed from the Home Screen or this site’s data is cleared in Safari, the information is deleted as well; making backups is the User’s responsibility.
Some features fetch public data directly from third-party services (e.g. weather forecasts from the Norwegian Meteorological Institute, map tiles from OpenStreetMap / OpenSeaMap, time services). For this purpose the device sends the requested position or map area and its IP address directly to those services; this information does not reach the Company.
3. Licence data processed
To provide the free trial and the subscription, the Software connects to the Company’s licence server. The following data is processed:
a device identifier — a one-way code calculated from the device’s identifiers, which cannot be converted back into the original identifiers;
in the web app (iPhone / iPad) the device identifier is generated randomly; on iPhone and iPad it is kept, so that the device can be recognised again, in a passkey protected by Face ID / Touch ID (iCloud Keychain). Face and fingerprint data never leave the device; only the random device identifier is sent to the Company;
licence number, subscription plan, start and end dates, licence status and Sales Channel;
Software version and the times of licence checks;
the IP address of each request (for security and to prevent abuse).
Purposes and legal bases: providing the requested trial and subscription (performance of a contract — GDPR Art. 6(1)(b); KVKK Art. 5(2)(c)) and protecting the service, e.g. one free trial per device (legitimate interest — GDPR Art. 6(1)(f); KVKK Art. 5(2)(f)).
4. Payments
Windows, Android and iPhone / iPad (iOS) – website: purchases are processed by Paddle.com, the Merchant of Record, which collects name, e-mail, billing address and payment details as an independent controller under its own privacy notice.
Android – Google Play: purchases are processed by Google under the Google Privacy Policy.
Direct sale in Türkiye: name or company name, tax/identity number, billing address, e-mail and payment records are processed to issue the invoice and meet tax obligations (legal obligation — KVKK Art. 5(2)(ç)).
The Company never sees full card details. From the Sales Channels the Company receives only what is needed to manage the subscription: order and subscription references, plan, status, country and, for Paddle, the e-mail address (legal bases: contract and accounting obligations).
5. E-mail correspondence
When an e-mail is sent to the Company, the e-mail address and message are used only to reply, and the correspondence is kept for up to 3 years.
6. Website and cookies
whitecoredsto.com does not use advertising or analytics cookies and does not track visitors. The browser stores only the language choice on the visitor’s own device (local storage). The hosting provider keeps technical server logs (IP address, time, requested page) for security purposes.
7. Recipients
Paddle.com — Merchant of Record for Windows, Android and iPhone / iPad orders on the website;
Google — for purchases through Google Play;
Hetzner Online GmbH, Germany (EU) — hosting of the licence server on the Company’s instructions;
the website and e-mail hosting provider in Türkiye and the accountant for direct-sale invoices;
competent public authorities, only where required by law.
The Company does not sell personal data.
8. International transfers
The Company is established in Türkiye; the licence server is located in the European Union (Germany). Transfers of personal data between countries are carried out in accordance with the GDPR and Turkish Personal Data Protection Law No. 6698 (KVKK), using appropriate safeguards such as standard contractual clauses where required.
9. Retention periods
Licence and device records: while the Software is used and for up to 24 months after the last licence check (so that a free trial is granted only once per device);
licence server logs and backups: up to 30 days;
invoices and payment records: for the period required by tax and accounting law (up to 10 years);
e-mails: up to 3 years.
10. Rights of the data subject
Under GDPR Art. 15–22 and KVKK Art. 11, the data subject has the right to be informed, and the rights of access, rectification, erasure, restriction, objection and data portability. Requests are sent to info@whitecoredsto.com and are answered within 30 days at the latest. The data subject may also lodge a complaint with a data protection authority — in Türkiye the Personal Data Protection Authority (KVKK), in the EU the authority of the country of residence.
11. Security
The Company keeps the data it processes to a minimum. The licence service uses encrypted HTTPS connections and digitally signed licences; access to the server is restricted.
12. Children
The Software is a professional tool and is not intended for persons under 18.
13. Changes
The Company may update this notice; the current version is always published on this page with its date.
1. Veri sorumlusu
Kişisel verilerin veri sorumlusu, WhiteCore DSTO™ Teknoloji Yazılım, Endüstriyel ve Marin Sistemleri unvanıyla faaliyet gösteren şahıs işletmesi Selda Beyaz’dır (“Şirket”). Adres: Turgutreis Mh. 4061 Sok. Zeki Özdemir Sit. 9/2, Bodrum – Muğla – Türkiye. İletişim: info@whitecoredsto.com. Bu bildirim whitecoredsto.com web sitesini, Captain’s Board™ yazılımını (“Yazılım”) ve lisans hizmetini kapsar.
2. Yazılım verileri Kullanıcı’nın cihazında kalır
Kullanıcı’nın Yazılım’a girdiği tüm bilgiler (personel, misafirler, seyirler, bakım, bütçe, notlar ve raporlar) yalnızca Kullanıcı’nın bilgisayarında veya tabletinde saklanır. Şirket bu bilgileri almaz, görüntülemez ve saklamaz.
iPhone / iPad: Bilgiler cihazda, Safari’nin bu uygulamaya ayırdığı alanda saklanır. Uygulama ana ekrandan silinirse veya Safari’de bu sitenin verileri temizlenirse bu bilgiler de silinir; yedek alınması Kullanıcı’nın sorumluluğundadır.
Bazı özellikler kamuya açık verileri doğrudan üçüncü taraf hizmetlerden alır (ör. Norveç Meteoroloji Enstitüsü hava tahmini, OpenStreetMap / OpenSeaMap harita karoları, saat hizmetleri). Bu amaçla cihaz, istenen konumu veya harita alanını ve IP adresini doğrudan bu hizmetlere gönderir; bu bilgiler Şirket’e ulaşmaz.
3. İşlenen lisans verileri
Ücretsiz deneme ve aboneliğin sağlanması için Yazılım, Şirket’in lisans sunucusuna bağlanır. İşlenen veriler:
cihaz kimliği — cihaz tanımlayıcılarından hesaplanan ve geri çözülerek orijinal tanımlayıcılara dönüştürülemeyen tek yönlü bir kod;
web uygulamasında (iPhone / iPad) cihaz kimliği rastgele üretilir; iPhone ve iPad’de cihazın yeniden tanınabilmesi için Face ID / Touch ID ile korunan bir geçiş anahtarında (passkey, iCloud Anahtar Zinciri) saklanır. Yüz ve parmak izi bilgileri cihazdan hiçbir zaman çıkmaz; Şirket’e yalnızca rastgele cihaz kimliği iletilir;
lisans numarası, abonelik planı, başlangıç ve bitiş tarihleri, lisans durumu ve Satış Kanalı;
Yazılım sürümü ve lisans kontrollerinin zamanı;
her isteğin IP adresi (güvenlik ve kötüye kullanımın önlenmesi amacıyla).
Amaçlar ve hukuki sebepler: talep edilen deneme ve aboneliğin sağlanması (sözleşmenin ifası — KVKK m. 5/2-c; GDPR m. 6/1-b) ve hizmetin korunması, ör. her cihaza tek ücretsiz deneme (meşru menfaat — KVKK m. 5/2-f; GDPR m. 6/1-f).
4. Ödemeler
Windows, Android ve iPhone / iPad (iOS) – web sitesi: Satın almalar Satıcı Kaydı (Merchant of Record) Paddle.com tarafından işlenir; Paddle ad, e-posta, fatura adresi ve ödeme bilgilerini kendi gizlilik bildirimi kapsamında bağımsız veri sorumlusu olarak toplar.
Türkiye’de doğrudan satış: Faturanın düzenlenmesi ve vergi yükümlülüklerinin yerine getirilmesi için ad-soyad veya unvan, vergi/T.C. kimlik numarası, fatura adresi, e-posta ve ödeme kayıtları işlenir (hukuki yükümlülük — KVKK m. 5/2-ç).
Şirket kart bilgilerinin tamamını hiçbir zaman görmez. Satış Kanalları’ndan yalnızca aboneliğin yönetimi için gereken bilgiler alınır: sipariş ve abonelik referansları, plan, durum, ülke ve Paddle’da e-posta adresi (hukuki sebepler: sözleşme ve muhasebe yükümlülükleri).
5. E-posta yazışmaları
Şirket’e e-posta gönderildiğinde, e-posta adresi ve mesaj yalnızca yanıt vermek amacıyla kullanılır ve yazışmalar en fazla 3 yıl saklanır.
6. Web sitesi ve çerezler
whitecoredsto.com reklam veya analiz çerezi kullanmaz ve ziyaretçileri izlemez. Tarayıcı yalnızca dil seçimini ziyaretçinin kendi cihazında (yerel depolama) saklar. Barındırma sağlayıcısı güvenlik amacıyla teknik sunucu kayıtları (IP adresi, zaman, istenen sayfa) tutar.
7. Verilerin aktarıldığı taraflar
Paddle.com — web sitesindeki Windows, Android ve iPhone / iPad siparişleri için Satıcı Kaydı;
Google — Google Play üzerinden yapılan satın almalar için;
Hetzner Online GmbH, Almanya (AB) — Şirket’in talimatları doğrultusunda lisans sunucusunun barındırılması;
Türkiye’deki web sitesi ve e-posta barındırma sağlayıcısı ile doğrudan satış faturaları için mali müşavir;
yalnızca kanunen zorunlu olduğunda yetkili kamu kurumları.
Şirket kişisel verileri satmaz.
8. Yurt dışına aktarım
Şirket Türkiye’de yerleşiktir; lisans sunucusu Avrupa Birliği’ndedir (Almanya). Kişisel verilerin ülkeler arasında aktarılması, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve GDPR’a uygun olarak, gerektiğinde standart sözleşmeler gibi uygun güvencelerle yapılır.
9. Saklama süreleri
Lisans ve cihaz kayıtları: Yazılım kullanıldığı sürece ve son lisans kontrolünden sonra en fazla 24 ay (ücretsiz denemenin her cihaza bir kez verilebilmesi için);
lisans sunucusu kayıtları ve yedekleri: en fazla 30 gün;
faturalar ve ödeme kayıtları: vergi ve muhasebe mevzuatının öngördüğü süre (en fazla 10 yıl);
e-postalar: en fazla 3 yıl.
10. İlgili kişinin hakları
İlgili kişi, KVKK m. 11 ve GDPR m. 15–22 kapsamında kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, erişim, düzeltme, silme, kısıtlama, itiraz ve veri taşınabilirliği haklarına sahiptir. Talepler info@whitecoredsto.com adresine iletilir ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. İlgili kişi ayrıca Türkiye’de Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na, AB’de ise ikamet ettiği ülkenin veri koruma otoritesine şikâyette bulunabilir.
11. Güvenlik
Şirket, işlediği veriyi asgari düzeyde tutar. Lisans hizmeti şifreli HTTPS bağlantıları ve dijital olarak imzalanmış lisanslar kullanır; sunucuya erişim kısıtlıdır.
12. Çocuklar
Yazılım profesyonel bir araçtır ve 18 yaşından küçükler için tasarlanmamıştır.
13. Değişiklikler
Şirket bu bildirimi güncelleyebilir; güncel metin tarihiyle birlikte her zaman bu sayfada yayımlanır.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est Selda Beyaz, entreprise individuelle exerçant sous le nom WhiteCore DSTO™ Teknoloji Yazılım, Endüstriyel ve Marin Sistemleri (la « Société »), Turgutreis Mh. 4061 Sok. Zeki Özdemir Sit. 9/2, Bodrum – Muğla – Turquie. Contact : info@whitecoredsto.com. La présente politique couvre le site whitecoredsto.com, le logiciel Captain’s Board™ (le « Logiciel ») et le service de licences.
2. Les données du Logiciel restent sur l’appareil de l’Utilisateur
Toutes les informations saisies par l’Utilisateur dans le Logiciel (équipage, invités, navigations, maintenance, budgets, notes et rapports) sont enregistrées uniquement sur l’ordinateur ou la tablette de l’Utilisateur. La Société ne reçoit, ne consulte ni ne conserve ces informations.
iPhone / iPad : les informations sont enregistrées sur l’appareil, dans l’espace que Safari réserve à cette application. Si l’application est supprimée de l’écran d’accueil ou si les données de ce site sont effacées dans Safari, ces informations sont également supprimées ; la sauvegarde relève de la responsabilité de l’Utilisateur.
Certaines fonctions récupèrent des données publiques directement auprès de services tiers (par ex. prévisions météo de l’Institut météorologique norvégien, tuiles de carte OpenStreetMap / OpenSeaMap, services d’heure). À cette fin, l’appareil envoie directement à ces services la position ou la zone de carte demandée et son adresse IP ; ces informations ne parviennent pas à la Société.
3. Données de licence traitées
Pour fournir l’essai gratuit et l’abonnement, le Logiciel se connecte au serveur de licences de la Société. Sont traités :
un identifiant d’appareil — un code à sens unique calculé à partir des identifiants de l’appareil, qui ne peut pas être reconverti en identifiants d’origine ;
dans l’application web (iPhone / iPad), l’identifiant d’appareil est généré aléatoirement ; sur iPhone et iPad, il est conservé, afin que l’appareil puisse être reconnu, dans une clé d’accès (passkey) protégée par Face ID / Touch ID (trousseau iCloud). Les données du visage et des empreintes ne quittent jamais l’appareil ; seul l’identifiant aléatoire est transmis à la Société ;
le numéro de licence, la formule d’abonnement, les dates de début et de fin, l’état de la licence et le Canal de vente ;
la version du Logiciel et l’heure des vérifications de licence ;
l’adresse IP de chaque requête (sécurité et prévention des abus).
Finalités et bases juridiques : fournir l’essai et l’abonnement demandés (exécution du contrat — art. 6(1)(b) RGPD) et protéger le service, par ex. un seul essai gratuit par appareil (intérêt légitime — art. 6(1)(f) RGPD).
4. Paiements
Windows, Android et iPhone / iPad (iOS) – site web : les achats sont traités par Paddle.com, le Merchant of Record, qui collecte le nom, l’e-mail, l’adresse de facturation et les données de paiement en tant que responsable indépendant, conformément à sa politique de confidentialité.
Vente directe en Turquie : le nom ou la raison sociale, le numéro fiscal/d’identité, l’adresse de facturation, l’e-mail et les données de paiement sont traités pour émettre la facture et respecter les obligations fiscales (obligation légale).
La Société ne voit jamais les données de carte complètes. Elle ne reçoit des Canaux de vente que ce qui est nécessaire à la gestion de l’abonnement : références de commande et d’abonnement, formule, état, pays et, pour Paddle, l’adresse e-mail (bases juridiques : contrat et obligations comptables).
5. Correspondance par e-mail
Lorsqu’un e-mail est adressé à la Société, l’adresse et le message sont utilisés uniquement pour y répondre et la correspondance est conservée jusqu’à 3 ans.
6. Site web et cookies
whitecoredsto.com n’utilise aucun cookie publicitaire ou analytique et ne suit pas les visiteurs. Le navigateur enregistre uniquement le choix de langue sur l’appareil du visiteur (stockage local). L’hébergeur conserve des journaux techniques du serveur (adresse IP, heure, page demandée) à des fins de sécurité.
7. Destinataires
Paddle.com — Merchant of Record pour les commandes Windows, Android et iPhone / iPad sur le site web ;
Google — pour les achats via Google Play ;
Hetzner Online GmbH, Allemagne (UE) — hébergement du serveur de licences sur instruction de la Société ;
l’hébergeur du site web et de la messagerie en Turquie et l’expert-comptable pour les factures de vente directe ;
les autorités publiques compétentes, uniquement lorsque la loi l’exige.
La Société ne vend pas de données personnelles.
8. Transferts internationaux
La Société est établie en Turquie ; le serveur de licences est situé dans l’Union européenne (Allemagne). Les transferts de données personnelles entre pays sont effectués conformément au RGPD et à la loi turque n° 6698 sur la protection des données personnelles (KVKK), avec des garanties appropriées telles que les clauses contractuelles types lorsque c’est nécessaire.
9. Durées de conservation
Données de licence et d’appareil : pendant l’utilisation du Logiciel et jusqu’à 24 mois après la dernière vérification de licence (afin que l’essai gratuit ne soit accordé qu’une fois par appareil) ;
journaux et sauvegardes du serveur de licences : jusqu’à 30 jours ;
factures et pièces de paiement : pendant la durée imposée par la législation fiscale et comptable (jusqu’à 10 ans) ;
e-mails : jusqu’à 3 ans.
10. Droits de la personne concernée
En vertu des articles 15 à 22 du RGPD et de l’article 11 de la KVKK, la personne concernée dispose du droit d’être informée ainsi que des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité. Les demandes sont adressées à info@whitecoredsto.com et traitées dans un délai de 30 jours. La personne concernée peut également introduire une réclamation auprès d’une autorité de protection des données, par exemple la CNIL en France ou l’autorité turque KVKK.
11. Sécurité
La Société limite au minimum les données traitées. Le service de licences utilise des connexions HTTPS chiffrées et des licences signées numériquement ; l’accès au serveur est restreint.
12. Mineurs
Le Logiciel est un outil professionnel qui ne s’adresse pas aux personnes de moins de 18 ans.
13. Modifications
La Société peut mettre à jour la présente politique ; la version en vigueur est toujours publiée sur cette page avec sa date.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali è Selda Beyaz, ditta individuale operante come WhiteCore DSTO™ Teknoloji Yazılım, Endüstriyel ve Marin Sistemleri (la “Società”), Turgutreis Mh. 4061 Sok. Zeki Özdemir Sit. 9/2, Bodrum – Muğla – Turchia. Contatto: info@whitecoredsto.com. La presente informativa riguarda il sito whitecoredsto.com, il software Captain’s Board™ (il “Software”) e il servizio licenze.
2. I dati del Software restano sul dispositivo dell’Utente
Tutte le informazioni inserite dall’Utente nel Software (equipaggio, ospiti, navigazioni, manutenzione, budget, note e report) sono conservate esclusivamente sul computer o tablet dell’Utente. La Società non riceve, non visualizza e non conserva tali informazioni.
iPhone / iPad: le informazioni sono conservate sul dispositivo, nello spazio che Safari riserva a questa app. Se l’app viene rimossa dalla schermata Home o i dati di questo sito vengono cancellati in Safari, anche tali informazioni vengono eliminate; l’esecuzione di backup è responsabilità dell’Utente.
Alcune funzioni ottengono dati pubblici direttamente da servizi di terzi (ad es. previsioni meteo dell’Istituto meteorologico norvegese, tessere di mappa OpenStreetMap / OpenSeaMap, servizi orari). A tal fine il dispositivo invia direttamente a tali servizi la posizione o l’area di mappa richiesta e il proprio indirizzo IP; tali informazioni non pervengono alla Società.
3. Dati di licenza trattati
Per fornire la prova gratuita e l’abbonamento, il Software si collega al server licenze della Società. Sono trattati:
un identificativo del dispositivo — un codice unidirezionale calcolato dagli identificativi del dispositivo, che non può essere riconvertito negli identificativi originali;
nell’app web (iPhone / iPad) l’identificativo del dispositivo è generato in modo casuale; su iPhone e iPad è conservato, per poter riconoscere di nuovo il dispositivo, in una passkey protetta da Face ID / Touch ID (Portachiavi iCloud). I dati del volto e delle impronte non lasciano mai il dispositivo; alla Società viene inviato solo l’identificativo casuale;
numero di licenza, piano di abbonamento, date di inizio e fine, stato della licenza e Canale di vendita;
versione del Software e orari delle verifiche di licenza;
l’indirizzo IP di ogni richiesta (per sicurezza e prevenzione degli abusi).
Finalità e basi giuridiche: fornire la prova e l’abbonamento richiesti (esecuzione di un contratto — art. 6(1)(b) GDPR) e proteggere il servizio, ad es. una sola prova gratuita per dispositivo (legittimo interesse — art. 6(1)(f) GDPR).
4. Pagamenti
Windows, Android e iPhone / iPad (iOS) – sito web: gli acquisti sono gestiti da Paddle.com, il Merchant of Record, che raccoglie nome, e-mail, indirizzo di fatturazione e dati di pagamento come titolare autonomo secondo la propria informativa privacy.
Vendita diretta in Turchia: nome o ragione sociale, codice fiscale/identificativo, indirizzo di fatturazione, e-mail e registrazioni dei pagamenti sono trattati per emettere la fattura e adempiere agli obblighi fiscali (obbligo legale).
La Società non vede mai i dati completi della carta. Dai Canali di vendita riceve solo quanto necessario alla gestione dell’abbonamento: riferimenti di ordine e abbonamento, piano, stato, paese e, per Paddle, l’indirizzo e-mail (basi giuridiche: contratto e obblighi contabili).
5. Corrispondenza e-mail
Quando viene inviata un’e-mail alla Società, l’indirizzo e il messaggio sono utilizzati solo per rispondere e la corrispondenza è conservata fino a 3 anni.
6. Sito web e cookie
whitecoredsto.com non utilizza cookie pubblicitari o analitici e non traccia i visitatori. Il browser memorizza solo la scelta della lingua sul dispositivo del visitatore (local storage). Il fornitore di hosting conserva log tecnici del server (indirizzo IP, ora, pagina richiesta) per motivi di sicurezza.
7. Destinatari
Paddle.com — Merchant of Record per gli ordini Windows, Android e iPhone / iPad sul sito web;
Google — per gli acquisti tramite Google Play;
Hetzner Online GmbH, Germania (UE) — hosting del server licenze su istruzione della Società;
il fornitore di hosting del sito e della posta in Turchia e il commercialista per le fatture di vendita diretta;
le autorità pubbliche competenti, solo ove previsto dalla legge.
La Società non vende dati personali.
8. Trasferimenti internazionali
La Società ha sede in Turchia; il server licenze si trova nell’Unione europea (Germania). I trasferimenti di dati personali tra paesi avvengono nel rispetto del GDPR e della legge turca n. 6698 sulla protezione dei dati personali (KVKK), con garanzie adeguate come le clausole contrattuali standard ove necessario.
9. Periodi di conservazione
Registrazioni di licenza e dispositivo: per tutta la durata d’uso del Software e fino a 24 mesi dopo l’ultima verifica di licenza (affinché la prova gratuita sia concessa una sola volta per dispositivo);
log e backup del server licenze: fino a 30 giorni;
fatture e documenti di pagamento: per il periodo previsto dalle leggi fiscali e contabili (fino a 10 anni);
e-mail: fino a 3 anni.
10. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15–22 GDPR e dell’art. 11 KVKK, l’interessato ha diritto di essere informato e ai diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità dei dati. Le richieste vanno inviate a info@whitecoredsto.com e sono evase entro 30 giorni. L’interessato può inoltre proporre reclamo a un’autorità di controllo, ad esempio il Garante per la protezione dei dati personali o l’autorità turca KVKK.
11. Sicurezza
La Società riduce al minimo i dati trattati. Il servizio licenze utilizza connessioni HTTPS cifrate e licenze firmate digitalmente; l’accesso al server è limitato.
12. Minori
Il Software è uno strumento professionale e non è destinato a persone di età inferiore ai 18 anni.
13. Modifiche
La Società può aggiornare la presente informativa; la versione vigente è sempre pubblicata in questa pagina con la relativa data.
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales es Selda Beyaz, empresa unipersonal que opera como WhiteCore DSTO™ Teknoloji Yazılım, Endüstriyel ve Marin Sistemleri (la «Empresa»), Turgutreis Mh. 4061 Sok. Zeki Özdemir Sit. 9/2, Bodrum – Muğla – Turquía. Contacto: info@whitecoredsto.com. Este aviso abarca el sitio whitecoredsto.com, el software Captain’s Board™ (el «Software») y el servicio de licencias.
2. Los datos del Software permanecen en el dispositivo del Usuario
Toda la información que el Usuario introduce en el Software (tripulación, invitados, navegaciones, mantenimiento, presupuestos, notas e informes) se almacena únicamente en el ordenador o la tableta del Usuario. La Empresa no recibe, consulta ni almacena esta información.
iPhone / iPad: la información se guarda en el dispositivo, en el espacio que Safari reserva a esta aplicación. Si la aplicación se elimina de la pantalla de inicio o se borran los datos de este sitio en Safari, esta información también se elimina; hacer copias de seguridad es responsabilidad del Usuario.
Algunas funciones obtienen datos públicos directamente de servicios de terceros (p. ej. previsiones del Instituto Meteorológico de Noruega, teselas de mapas de OpenStreetMap / OpenSeaMap, servicios de hora). Para ello, el dispositivo envía directamente a esos servicios la posición o zona del mapa solicitada y su dirección IP; esta información no llega a la Empresa.
3. Datos de licencia tratados
Para prestar la prueba gratuita y la suscripción, el Software se conecta al servidor de licencias de la Empresa. Se tratan:
un identificador del dispositivo: un código unidireccional calculado a partir de los identificadores del dispositivo, que no puede convertirse de nuevo en los identificadores originales;
en la aplicación web (iPhone / iPad) el identificador del dispositivo se genera de forma aleatoria; en iPhone y iPad se guarda, para poder reconocer de nuevo el dispositivo, en una llave de acceso (passkey) protegida con Face ID / Touch ID (Llavero de iCloud). Los datos faciales y de huella nunca salen del dispositivo; a la Empresa solo se envía el identificador aleatorio;
número de licencia, plan de suscripción, fechas de inicio y fin, estado de la licencia y Canal de venta;
versión del Software y hora de las comprobaciones de licencia;
la dirección IP de cada solicitud (por seguridad y para evitar abusos).
Finalidades y bases jurídicas: prestar la prueba y la suscripción solicitadas (ejecución de un contrato — art. 6(1)(b) RGPD) y proteger el servicio, p. ej. una sola prueba gratuita por dispositivo (interés legítimo — art. 6(1)(f) RGPD).
4. Pagos
Windows, Android y iPhone / iPad (iOS) – sitio web: las compras las procesa Paddle.com, el Merchant of Record, que recoge el nombre, el correo, la dirección de facturación y los datos de pago como responsable independiente conforme a su aviso de privacidad.
Venta directa en Turquía: se tratan el nombre o la razón social, el número fiscal o de identidad, la dirección de facturación, el correo y los registros de pago para emitir la factura y cumplir las obligaciones fiscales (obligación legal).
La Empresa nunca ve los datos completos de la tarjeta. De los Canales de venta solo recibe lo necesario para gestionar la suscripción: referencias de pedido y suscripción, plan, estado, país y, en el caso de Paddle, el correo electrónico (bases jurídicas: contrato y obligaciones contables).
5. Correspondencia por correo electrónico
Cuando se envía un correo a la Empresa, la dirección y el mensaje se utilizan únicamente para responder y la correspondencia se conserva hasta 3 años.
6. Sitio web y cookies
whitecoredsto.com no utiliza cookies publicitarias ni analíticas y no rastrea a los visitantes. El navegador solo guarda la elección de idioma en el dispositivo del visitante (almacenamiento local). El proveedor de alojamiento conserva registros técnicos del servidor (dirección IP, hora, página solicitada) por motivos de seguridad.
7. Destinatarios
Paddle.com — Merchant of Record de los pedidos de Windows, Android y iPhone / iPad en el sitio web;
Google — para las compras a través de Google Play;
Hetzner Online GmbH, Alemania (UE) — alojamiento del servidor de licencias siguiendo instrucciones de la Empresa;
el proveedor de alojamiento web y de correo en Turquía y el asesor contable para las facturas de venta directa;
las autoridades públicas competentes, solo cuando la ley lo exija.
La Empresa no vende datos personales.
8. Transferencias internacionales
La Empresa está establecida en Turquía; el servidor de licencias se encuentra en la Unión Europea (Alemania). Las transferencias de datos personales entre países se realizan conforme al RGPD y a la Ley turca n.º 6698 de protección de datos personales (KVKK), con garantías adecuadas como las cláusulas contractuales tipo cuando sea necesario.
9. Plazos de conservación
Registros de licencia y dispositivo: mientras se utilice el Software y hasta 24 meses después de la última comprobación de licencia (para que la prueba gratuita se conceda una sola vez por dispositivo);
registros y copias de seguridad del servidor de licencias: hasta 30 días;
facturas y registros de pago: durante el plazo que exijan las leyes fiscales y contables (hasta 10 años);
correos electrónicos: hasta 3 años.
10. Derechos del interesado
Conforme a los arts. 15–22 del RGPD y al art. 11 de la KVKK, el interesado tiene derecho a ser informado y a los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad. Las solicitudes se envían a info@whitecoredsto.com y se atienden en un plazo máximo de 30 días. El interesado también puede presentar una reclamación ante una autoridad de protección de datos, por ejemplo la AEPD en España o la autoridad turca KVKK.
11. Seguridad
La Empresa reduce al mínimo los datos tratados. El servicio de licencias utiliza conexiones HTTPS cifradas y licencias firmadas digitalmente; el acceso al servidor está restringido.
12. Menores
El Software es una herramienta profesional y no está dirigido a menores de 18 años.
13. Cambios
La Empresa puede actualizar este aviso; la versión vigente se publica siempre en esta página con su fecha.
1. Υπεύθυνος επεξεργασίας
Υπεύθυνη επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων είναι η Selda Beyaz, ατομική επιχείρηση με την επωνυμία WhiteCore DSTO™ Teknoloji Yazılım, Endüstriyel ve Marin Sistemleri (η «Εταιρεία»), Turgutreis Mh. 4061 Sok. Zeki Özdemir Sit. 9/2, Bodrum – Muğla – Τουρκία. Επικοινωνία: info@whitecoredsto.com. Η παρούσα ειδοποίηση καλύπτει τον ιστότοπο whitecoredsto.com, το λογισμικό Captain’s Board™ (το «Λογισμικό») και την υπηρεσία αδειών.
2. Τα δεδομένα του Λογισμικού παραμένουν στη συσκευή του Χρήστη
Όλες οι πληροφορίες που καταχωρίζει ο Χρήστης στο Λογισμικό (πλήρωμα, επισκέπτες, πλόες, συντήρηση, προϋπολογισμοί, σημειώσεις και αναφορές) αποθηκεύονται μόνο στον υπολογιστή ή το tablet του Χρήστη. Η Εταιρεία δεν λαμβάνει, δεν βλέπει και δεν αποθηκεύει αυτές τις πληροφορίες.
iPhone / iPad: οι πληροφορίες αποθηκεύονται στη συσκευή, στον χώρο που διαθέτει το Safari για αυτή την εφαρμογή. Αν η εφαρμογή αφαιρεθεί από την οθόνη Αφετηρίας ή διαγραφούν τα δεδομένα αυτού του ιστότοπου στο Safari, διαγράφονται και αυτές οι πληροφορίες· η τήρηση αντιγράφων ασφαλείας είναι ευθύνη του Χρήστη.
Ορισμένες λειτουργίες λαμβάνουν δημόσια δεδομένα απευθείας από υπηρεσίες τρίτων (π.χ. προγνώσεις του Μετεωρολογικού Ινστιτούτου της Νορβηγίας, πλακίδια χαρτών OpenStreetMap / OpenSeaMap, υπηρεσίες ώρας). Για τον σκοπό αυτό η συσκευή αποστέλλει απευθείας στις υπηρεσίες αυτές τη ζητούμενη θέση ή περιοχή χάρτη και τη διεύθυνση IP της· οι πληροφορίες αυτές δεν φτάνουν στην Εταιρεία.
3. Επεξεργαζόμενα δεδομένα άδειας
Για την παροχή της δωρεάν δοκιμής και της συνδρομής, το Λογισμικό συνδέεται με τον διακομιστή αδειών της Εταιρείας. Επεξεργάζονται:
αναγνωριστικό συσκευής — μονόδρομος κωδικός που υπολογίζεται από τα αναγνωριστικά της συσκευής και δεν μπορεί να μετατραπεί ξανά στα αρχικά αναγνωριστικά·
στην εφαρμογή ιστού (iPhone / iPad) το αναγνωριστικό συσκευής δημιουργείται τυχαία· σε iPhone και iPad φυλάσσεται, ώστε η συσκευή να αναγνωρίζεται ξανά, σε κλειδί πρόσβασης (passkey) που προστατεύεται με Face ID / Touch ID (Μπρελόκ iCloud). Τα δεδομένα προσώπου και δακτυλικών αποτυπωμάτων δεν φεύγουν ποτέ από τη συσκευή· στην Εταιρεία αποστέλλεται μόνο το τυχαίο αναγνωριστικό·
αριθμός άδειας, πακέτο συνδρομής, ημερομηνίες έναρξης και λήξης, κατάσταση άδειας και Κανάλι πώλησης·
έκδοση του Λογισμικού και ώρα των ελέγχων άδειας·
η διεύθυνση IP κάθε αιτήματος (για ασφάλεια και αποτροπή κατάχρησης).
Σκοποί και νομικές βάσεις: παροχή της ζητούμενης δοκιμής και συνδρομής (εκτέλεση σύμβασης — άρθρο 6(1)(β) ΓΚΠΔ) και προστασία της υπηρεσίας, π.χ. μία δωρεάν δοκιμή ανά συσκευή (έννομο συμφέρον — άρθρο 6(1)(στ) ΓΚΠΔ).
4. Πληρωμές
Windows, Android και iPhone / iPad (iOS) – ιστότοπος: οι αγορές διεκπεραιώνονται από την Paddle.com, τον Merchant of Record, η οποία συλλέγει όνομα, e-mail, διεύθυνση χρέωσης και στοιχεία πληρωμής ως ανεξάρτητος υπεύθυνος επεξεργασίας σύμφωνα με τη δική της ειδοποίηση απορρήτου.
Απευθείας πώληση στην Τουρκία: όνομα ή επωνυμία, ΑΦΜ/αριθμός ταυτότητας, διεύθυνση τιμολόγησης, e-mail και στοιχεία πληρωμής υποβάλλονται σε επεξεργασία για την έκδοση τιμολογίου και την εκπλήρωση φορολογικών υποχρεώσεων (νομική υποχρέωση).
Η Εταιρεία δεν βλέπει ποτέ τα πλήρη στοιχεία της κάρτας. Από τα Κανάλια πώλησης λαμβάνει μόνο ό,τι απαιτείται για τη διαχείριση της συνδρομής: αναφορές παραγγελίας και συνδρομής, πακέτο, κατάσταση, χώρα και, για την Paddle, τη διεύθυνση e-mail (νομικές βάσεις: σύμβαση και λογιστικές υποχρεώσεις).
5. Αλληλογραφία μέσω e-mail
Όταν αποστέλλεται e-mail στην Εταιρεία, η διεύθυνση και το μήνυμα χρησιμοποιούνται μόνο για την απάντηση και η αλληλογραφία διατηρείται έως 3 έτη.
6. Ιστότοπος και cookies
Το whitecoredsto.com δεν χρησιμοποιεί διαφημιστικά ή αναλυτικά cookies και δεν παρακολουθεί τους επισκέπτες. Το πρόγραμμα περιήγησης αποθηκεύει μόνο την επιλογή γλώσσας στη συσκευή του επισκέπτη (τοπική αποθήκευση). Ο πάροχος φιλοξενίας τηρεί τεχνικά αρχεία καταγραφής διακομιστή (διεύθυνση IP, ώρα, ζητούμενη σελίδα) για λόγους ασφαλείας.
7. Αποδέκτες
Paddle.com — Merchant of Record για τις παραγγελίες Windows, Android και iPhone / iPad στον ιστότοπο·
Google — για αγορές μέσω Google Play·
Hetzner Online GmbH, Γερμανία (ΕΕ) — φιλοξενία του διακομιστή αδειών κατ’ εντολή της Εταιρείας·
ο πάροχος φιλοξενίας ιστότοπου και e-mail στην Τουρκία και ο λογιστής για τα τιμολόγια απευθείας πωλήσεων·
οι αρμόδιες δημόσιες αρχές, μόνο όταν το απαιτεί ο νόμος.
Η Εταιρεία δεν πωλεί προσωπικά δεδομένα.
8. Διεθνείς διαβιβάσεις
Η Εταιρεία είναι εγκατεστημένη στην Τουρκία· ο διακομιστής αδειών βρίσκεται στην Ευρωπαϊκή Ένωση (Γερμανία). Οι διαβιβάσεις προσωπικών δεδομένων μεταξύ χωρών πραγματοποιούνται σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ και τον τουρκικό νόμο 6698 για την προστασία προσωπικών δεδομένων (KVKK), με κατάλληλες εγγυήσεις, όπως τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες όπου απαιτείται.
9. Χρόνος διατήρησης
Αρχεία άδειας και συσκευής: όσο χρησιμοποιείται το Λογισμικό και έως 24 μήνες μετά τον τελευταίο έλεγχο άδειας (ώστε η δωρεάν δοκιμή να χορηγείται μία μόνο φορά ανά συσκευή)·
αρχεία καταγραφής και αντίγραφα ασφαλείας του διακομιστή αδειών: έως 30 ημέρες·
τιμολόγια και στοιχεία πληρωμών: για το διάστημα που ορίζει η φορολογική και λογιστική νομοθεσία (έως 10 έτη)·
e-mail: έως 3 έτη.
10. Δικαιώματα του υποκειμένου των δεδομένων
Σύμφωνα με τα άρθρα 15–22 ΓΚΠΔ και το άρθρο 11 KVKK, το υποκείμενο των δεδομένων έχει δικαίωμα ενημέρωσης, πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού, εναντίωσης και φορητότητας. Τα αιτήματα αποστέλλονται στο info@whitecoredsto.com και διεκπεραιώνονται εντός 30 ημερών το αργότερο. Το υποκείμενο μπορεί επίσης να υποβάλει καταγγελία σε αρχή προστασίας δεδομένων, π.χ. στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα στην Ελλάδα ή στην τουρκική αρχή KVKK.
11. Ασφάλεια
Η Εταιρεία περιορίζει στο ελάχιστο τα δεδομένα που επεξεργάζεται. Η υπηρεσία αδειών χρησιμοποιεί κρυπτογραφημένες συνδέσεις HTTPS και ψηφιακά υπογεγραμμένες άδειες· η πρόσβαση στον διακομιστή είναι περιορισμένη.
12. Ανήλικοι
Το Λογισμικό είναι επαγγελματικό εργαλείο και δεν απευθύνεται σε άτομα κάτω των 18 ετών.
13. Αλλαγές
Η Εταιρεία μπορεί να ενημερώνει την παρούσα ειδοποίηση· η ισχύουσα έκδοση δημοσιεύεται πάντα σε αυτή τη σελίδα με την ημερομηνία της.
